Isa sa mga pinakamalaking problema na maaari kang magkaroon kapag ang paglikha ng iyong elektronikong commerce o ecommerce ay ang mga kinakailangan sa pangangasiwa kailangan mong dumaan sa oo o oo. Maliban kung nais mong ilantad ang iyong sarili sa isang parusa sa pananalapi na maaaring magtapon ng iyong badyet sa mga oras na iyon. Upang ang hindi ginustong senaryong ito ay hindi mangyari sa iyo mula ngayon, ipapakita namin sa iyo ang mga hakbang na dapat mong sundin upang ang lahat ay maayos at wala kang problema sa mga awtoridad ng ating bansa.
Sa gayon, ilalantad namin ka sa ibaba ng mga ligal na kinakailangan na dapat mong matugunan sa pagse-set up ng iyong online store bago ka magbukas ng negosyo. Saan mo dapat tandaan, kapwa ang mga artikulo ng Batas sa Regulasyon sa Retail Trade kagaya ng mga bagong pagbabago na nabuo sa mga nagdaang taon sa Consumer Law. At na walang duda na makakaapekto ang mga ito sa iyo sa oras ng gawing pormal ang mga pamamaraang pang-administratibong mandatoryo sa iyong bahagi.
Kung saan ang unang aspeto na kakailanganin mong malutas ay ang kaugnay sa pagsasaayos ng iyong kita. Sa puntong dapat kang magparehistro, una sa Treasury at pagkatapos ay bilang isang nagtatrabaho sa sarili o nagtatrabaho sa sarili na manggagawa na ikaw talaga. Kung hindi mo ito gagawin, ilalantad mo ang iyong sarili sa isang parusa ng mga kinokontrol na katawan na kasama ng mga multa mula 300 hanggang 3.000 euro dahil ito ay isang pagkakasala na itinuturing na seryoso.
Mga pamamaraang pang-administratibo: magparehistro sa IAE
Upang maisagawa ang bahaging ito ng proseso, wala kang ibang solusyon kaysa punan ang dalawang bahagi nito. Bagaman sila ay malaya, ang kanilang relasyon ay napaka namarkahan. Sa lahat ng mga kaso, sila ang mga sumusunod na ilalantad namin sa iyo sa ibaba:
- Una dapat mong kumpletuhin ang pagrehistro ng census sa Treasury na may form na 036.
- Pagkatapos ay magparehistro bilang isang nagtatrabaho sa sariling tao sa Social Security.
Ang anumang paglabag sa mga kinakailangang ito ay maaaring gastos ng malaki sa pamamagitan ng mga parusa na maaaring ipataw sa iyo para sa kapabayaan ng administratibong ito. Iyon ay upang sabihin, pipilitin ka nila o sa halip ay iparehistro ka nila bilang ex officio sa espesyal na rehimen para sa mga nagtatrabaho sa sarili mula sa sandaling sinimulan mo ang iyong propesyonal na aktibidad sa anumang digital na negosyo. Maaari kang gastos sa humigit-kumulang isang taon 3.000 o 4.000 euro.
Kung saan idaragdag a 20% na singil sa halagang iyon at ang paglalapat ng nakaraang halimbawa ay maaaring ipagpalagay na isang karagdagang gastos sa paligid ng 800 euro. Habang sa kabilang banda, ang isang rate ng interes ay ipapataw sa mga halagang inutang at maaaring umabot sa isang figure na humigit-kumulang na 100 euro kung ang average na taunang interes ng 3% ay inilalapat. Iyon ay, mangangahulugan ito ng isang halaga na maaaring maging perpekto sa pagitan ng 6.000 at 9.000 euro kung tatagal ka ng labindalawang buwan bilang isang sanggunian.
Batas sa Regulasyon sa Retail Trade
Ang isa pang aspeto na dapat isaalang-alang mula ngayon ay ang kasama sa mga regulasyon na tinutukoy namin sa bahaging ito ng artikulo. Hindi nakakagulat, ang mga ligal na kinakailangan upang makapagbenta ng online ay pareho sa mga pisikal na tindahan, na halos walang anumang pagbubukod ng anumang uri. Kung saan ang pagkakaiba lamang na mapapansin mo ay hindi mo kakailanganin ng isang pambungad na lisensya upang simulan ang iyong ecommerce o elektronikong komersyo.
Kung saan makokolekta ang termino ng pagpapatupad at pagbabayad. Bagaman kung ang panahon ng paghahatid para sa order ay hindi ipinahiwatig sa alok, ang paghahatid ay dapat gawin sa loob ng maximum na 30 araw mula sa pagtatapos ng kontrata. Habang sa iba pa, at palaging tumutukoy sa mga kumpanya at propesyonal na nagsasagawa ng isang pang-ekonomiyang aktibidad ng elektronikong komersyo sa Internet, ang pangangailangan ay itinatag para sa ecommerce platform na mag-host sa isang nakikita at naa-access na lugar ng pangunahing data ng negosyo, tulad ng mga sumusunod na ibinibigay namin sa ibaba:
- Ang pangalan o pangalan ng kumpanya at mga detalye sa pakikipag-ugnay ng digital na kumpanya.
- Ang numero ng pagpaparehistro ng rehistro kung saan nakarehistro ang negosyo na iyong bubuksan sa ilang sandali.
- At syempre ang Tax Identification Number o NIF.
Proteksyon ng data
Ito ay magiging isa pa sa mga aspeto na dapat mong isaalang-alang upang makapagsimula ng isang negosyo ng mga katangiang ito at iyon ay mahalaga para sa wastong pag-unlad nito.
Ito ay sapagkat ang anumang negosyo na nakabatay sa e-commerce ay nakikipag-usap sa personal na data mula sa mga customer o gumagamit sa araw-araw. At samakatuwid, ito ay may kaugaliang sa tamang proteksyon at ito ay gawing pormal sa pamamagitan ng pagsunod sa Organic Law on Data Protection. Samakatuwid, ang aming online na negosyo ay walang pagpipilian kundi magagarantiya ang impormasyong ito sa isang mahusay na paraan at alinsunod sa kasalukuyang mga regulasyon na ipinahayag sa LOPD.
Sa kasong ito, ang mga hakbang na dapat mong sundin sa ibaba para sa wastong pag-unlad ng regulasyon sa proteksyon ng data na ito ay ang mga sumusunod:
- Pagkilala ng mga file na naglalaman ng personal na data (mga empleyado, kliyente, gumagamit, tagapagtustos, atbp ...).
- Pagkilala sa antas ng seguridad na inilalapat sa kanila sa bawat kaso.
- Pagkilala ng Administrator ng File.
- Paghahanda ng Security Document.
- Pagsasanay para sa File Manager.
- Ang impormasyon sa mga may-ari ng data, tungkol sa pagkakaroon ng mga file na naging object ng paggamot na ito.
- Pagpaparehistro ng mga file sa Registry ng Spanish Agency para sa Proteksyon ng Data.
- Maghanda ng patakaran sa privacy para sa aming kumpanya at maaari kaming sumunod sa lahat ng kinakailangang mga kinakailangan.
- At sa wakas, magkaroon ng isang form ng koleksyon ng data na nagbibigay-daan sa pauna at malinaw na pahintulot.
Mga tungkulin ng mga digital na negosyante
Ang mga ito ay nararapat na nakolekta sa Batas ng consumer at elektronikong komersyo at kung saan ang ilan sa mga patnubay ay naitatag sa kanilang mga ugnayan sa komersyo. Gamit ang pangunahing layunin ng pag-aayos sa pinakabagong mga kinakailangan sa Europa. Kung saan dapat matugunan ng mga tindahan o kumpanya ng isang likas na digital ang mga sumusunod na kinakailangan na itinuro namin sa ibaba:
Dapat ipakita ang mga digital store sa isang malinaw at diaphanous na paraan sa huling presyo ng produkto o item na ibinebenta. Nang walang mga pagkakamali sa diskarte upang sa huli maaari itong tanggapin o hindi ng kliyente mismo.
Ang takdang panahon para sa pagbabalik ng produkto ay dapat na itakda at lumilipas mula sa 7 araw ng negosyo hanggang 14 kung saan ito ay isinasaalang-alang sa kasalukuyang mga regulasyon para sa mga mamimili. Ngunit sa isang maliit na detalye at iyon ay kung hindi maabisuhan ang kliyente tungkol sa aspetong ito, ang term ay ipapahaba sa labindalawang buwan.
Sa lahat ng mga kaso, magiging sapilitan para sa isang form ng pag-atras upang magawang magamit sa kliyente o gumagamit. Ito ay isang bagay na karaniwan sa mga bansa ng European Union (EU) at sa anumang kaso ay dapat ibigay kasama ang impormasyon bago ang kontrata sa pagbili.
Ang impormasyon na dapat matanggap ng mamimili tungkol sa lahat ng proseso ng pagkuha ng isang produkto o artikulo ay dapat na naroroon mula sa unang sandali. Sa lahat ng mga detalye tungkol sa transaksyon at kung saan kasama rin ang mga paraan ng pagbabayad na ginamit (cash, credit o debit card, elektronikong pagbabayad o anumang iba pa).
Ang tagapag-empleyo o nagbebenta ay maghahawak sa pasanin ang gastos kung sakaling mayroong anumang insidente sa produkto habang nagpapadala. Anuman ang mga paraan ng transportasyon na ginamit upang maisagawa ang operasyon sa komersyo.
Wala kang karapatan sa bahagi ng negosyante o nagbebenta na magpataw ng anumang dagdag na bayad o komisyon sa mga pagbabayad na nagawa sa pamamagitan ng mga credit o debit card. Kung hindi, sa kabaligtaran, magkakaroon sila ng parehong rate tulad ng sa pamamagitan ng iba pang mga paraan ng pagbabayad na tinanggap sa pagbebenta.
Sa lahat ng mga kaso, ang mga ito ay sapilitan na mga alituntunin sa pagkilos na ang pangunahing layunin ay upang maprotektahan ang mga interes ng mga mamimili o consumer sa proseso ng digital. At maaaring makabuo ng higit na kumpiyansa at seguridad sa oras ng gawing pormal ang mga pagpapatakbo na ito sa kanilang mga ugnayan sa mga tindahan o virtual na negosyo. Ang pagpapantay sa kanila, sa isang tiyak na paraan, sa mga kundisyon na ipinataw mula sa pisikal o harapan na mga tindahan, na sa huli ay tungkol saan ito.
Habang sa wakas, ang isa sa mga huling hamon upang simulan ang isang kumpanya ng mga katangiang ito ay ang paglagay ng isang pangalan sa komersyo. Kung saan ito ay magiging napakahalaga na:
- Nakakagulat ang iyong tunay na pangalang panlipunan at maaaring umabot sa mas maraming bilang ng mga tatanggap.
- Na maaari nitong masasalamin hangga't maaari kung ano ang inaalok sa publiko sa pamamagitan ng isang pangalan na malapit na naiugnay sa mga produktong ipinagbibili.
- Ito ay lalong kanais-nais at maikli at madaling maintindihan na pangalan sa isa pa na maaaring maging mahirap at maaaring linlangin ang mga mamimili sa hinaharap.
Sa lahat ng mga kaso, ang pangalan nito ay dapat na maayos na nakarehistro sa administrasyon sa ilalim ng isang pribadong kontrata sa pag-aari na nagpoprotekta sa interes ng mga negosyante laban sa mga aksyon ng kumpetisyon. Kung saan makakaapekto ang mga ito sa iyo sa oras ng gawing pormal ang mga pamamahala na pamamaraang ito sa iyong bahagi.