Paano mag-import ng mga produkto sa PrestaShop

Gaya ng alam mo, ang PrestaShop ay isang lubos na mabisang tool sa eCommerce para sa pagpapataas ng benta at napakahusay gamitin. Gayunpaman, kapag namamahala ng isang malaking katalogo , ang manu-manong pag-upload ng bawat item mula sa back office ay maaaring maging isang nakakapagod, mabagal, at madaling magkamali na gawain.

Para malutas ang problemang ito, nag-aalok ang PrestaShop ng isang mabisang solusyon: ang pag-import ng maramihang produkto gamit ang isang CSV file. Binibigyang-daan ka ng tool na ito na mabilis na pamahalaan ang malalaking dami ng data, na nag-o-optimize sa oras ng pangangasiwa ng iyong online na tindahan. Lumilipat ka man mula sa ibang platform o naglulunsad ng negosyo mula sa simula, ang pagiging dalubhasa sa proseso ng pag-import ay mahalaga upang matiyak na ang iyong mga listahan ng produkto ay kumpleto, na-optimize para sa SEO, at madaling gamitin.

Ano ang isang CSV file at bakit ito ang pinakamahusay na opsyon para sa PrestaShop?

Bago tayo dumako sa teknikal na gabay, mahalagang maunawaan muna kung ano ang isang CSV (Comma Separated Values) file. Ito ay isang format ng file na nag-iimbak ng data sa plain text , kung saan ang bawat linya ay kumakatawan sa isang record (sa ating kaso, isang produkto) at ang mga column ay pinaghihiwalay ng isang separator, kadalasan ay isang kuwit o semicolon.

Hindi tulad ng isang Excel .xlsx file, ang CSV ay napakagaan at tugma sa lahat ng dako, kaya ito ang mainam na pamantayan para sa paglilipat ng data sa pagitan ng iba't ibang software platform. Ang mga pangunahing bentahe nito ay:

kadalian ng pag-editMaaari itong buksan at baguhin sa mga karaniwang kagamitan tulad ng Microsoft Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc.
simpleng istrakturaSa pamamagitan ng pag-asa sa mga pinaghiwalay na hanay at hanay, naiiwasan nito ang pagiging kumplikado ng mga binary spreadsheet format.
Kahusayan sa pagkarga: Nagbibigay-daan sa PrestaShop server na iproseso ang libu-libong linya ng data nang hindi kinakailangang mag-load ng mabigat na graphical interface para sa bawat produkto.

Para mas mailarawan ito nang malinaw, isipin na ang unang linya ng file ay naglalaman ng heading (tulad ng ID, Pangalan, Presyo) at ang bawat kasunod na linya ay ibang produkto. Halimbawa:
ID, Nombre, Precio, Cantidad 1, Camiseta Roja, 10.00, 100 2, Zapatos Deportivos, 50.00, 50

Mga mahahalagang tip bago simulan ang pag-import

Para maiwasan ang mga karaniwang pagkakamali na maaaring magpilit sa iyo na ulitin ang proseso o, mas malala pa, aksidenteng mabura ang data, sundin ang mga estratehikong rekomendasyong ito:

Paglikha ng kategoryaLubos na inirerekomenda na lumikha ng mga kinakailangang kategorya sa back office. bago magsimula Pag-import. Bagama't awtomatikong makakagawa ang PrestaShop ng mga kategorya kung hindi nito mahanap ang mga ito, ang mga ito ay gagawin sa pangunahing antas nang walang hierarchy, na mapipilitan kang manu-manong ayusin ang mga ito sa ibang pagkakataon.
Paggamit ng opisyal na templatePalaging mag-download ng halimbawang CSV file bago punan ang sa iyo. Ang istruktura ng organisasyon ay maaaring mag-iba depende sa bersyon. Para makita ito, pumunta sa Mga Advanced na Parameter / Pag-import at i-click ang link para i-download ang sample products file.
i-save ang format: Siguraduhing i-save nang mahigpit ang file sa Format ng CSVKung ise-save mo ito bilang isang karaniwang workbook sa Excel, hindi ito makikilala ng importer.
Pag-optimize ng imaheInirerekomenda na timbangin ang bawat larawan mahigit 500kb at may mga sukat na mas malaki kaysa sa 70cm x 70cm upang matiyak ang kalidad ng biswal. Bukod pa rito, dapat eksakto ang mga pangalan ng file. walang mga puwang at sa format .jpg o .png.
Mga kinokontrol na pagsubokHuwag subukang mag-upload ng 5,000 produkto nang sabay-sabay sa unang pagkakataon. Subukang magpakilala ng iisang produkto upang mapatunayan na tama ang pagmamapa ng column at itama ang anumang mga error sa pag-format.
BackupPalaging magsagawa ng buong backup ng iyong database bago magsagawa ng maramihang pag-import, lalo na kung gagamitin mo ang opsyong magbura ng mga umiiral na produkto.

Detalyadong gabay sa pagpuno ng template ng produkto na CSV

Paano buksan at pamahalaan ang isang CSV file

Para i-edit ang template, gagamit tayo ng spreadsheet program. Kung gumagamit ka ng Microsoft Excel , kapag binuksan mo ang .CSV file, malamang na magpapakita ang programa ng ilang babala tungkol sa format ng data. Para maiwasan ang pagbabago ng Excel sa istruktura, tumugon sa mga sumusunod:

Para sa unang mensahe, pindutin ang "Opo".
Para sa pangalawang mensahe, pindutin ang "Huwag".
Para sa huling mensahe, piliin ang "Upang tanggapin".

Kung gumagamit ka ng LibreOffice Calc o Google Sheets , mas diretso ang proseso ng pagbubukas, ngunit laging tandaan na tiyakin na ang field separator ay naaayon sa iyong iko-configure sa ibang pagkakataon sa PrestaShop.

Komprehensibong pagsusuri ng mga column ng CSV

Ang template ng PrestaShop ay naglalaman ng maraming kolum. Hindi mo kailangang punan lahat; tanging ang mga kinakailangan lamang (may markang asterisk sa opisyal na template) o mga nagdaragdag ng halaga sa iyong estratehiya sa pagbebenta at SEO. Sa ibaba, idedetalye namin ang bawat isa:

Kolum A (ID)Ito ang natatanging numero ng pagkakakilanlan ng produkto. Kung aalis ka sa kolum na ito walang lamanAwtomatikong bubuuin ng PrestaShop ang ID. Gamitin lamang ito kung gusto mong pilitin ang isang partikular na ID o kung ina-update mo ang mga kasalukuyang produkto.
Hanay B (Asset)Kontrolin ang visibility. Gamitin 1 para sa OO (nakikita) at 0 para sa HINDI (nakatago).
Kolum C (Pangalan ng Produkto): Kinakailangang patlang. Mula sa pananaw ng SEOAng pangalang ito ay karaniwang nagiging tatak <title> ng pahina, kaya dapat itong maging deskriptibo at naglalaman ng pangunahing keyword.
Hanay D (Mga Kategorya)Tukuyin kung saan lilitaw ang produkto. Maaari mong gamitin ang pangalan ng kategorya su ID (inirerekomenda upang maiwasan ang mga pagkakamali). Kung ang produkto ay kabilang sa ilang kategorya, paghiwalayin ang mga ito gamit ang isang kuwit (walang mga puwangAng unang kategoryang nakalista ay ang pangunahing kategorya.
Hanay E (Presyo hindi kasama ang VAT): Ipinapahiwatig ang netong presyo ng item.
Hanay F (Panuntunan sa Buwis): Dito mo papasok ang ID ng panuntunan sa buwis tinukoy sa Lokasyon > Mga Panuntunan sa Rate.
Hanay G (Presyong Pakyawan)Opsyonal na kolum para sa pagtatakda ng halaga ng produkto o presyong pakyawan. Ito ay kapaki-pakinabang para sa sistema upang kalkulahin ang mga margin ng tubo sa mga panloob na ulat.
Hanay H (Naka-sale): Nagpapahiwatig kung ang produkto ay may aktibong diskwento (0 = HINDI; 1 = OO).
Kolum I (Halaga ng Diskwento): Eksaktong halaga ng diskwento sa pera ng tindahan.
Hanay J (Porsyento ng Diskwento): Porsyento na ilalapat sa orihinal na presyo.
Mga Kolum K at L (Mga Petsa ng Diskwento)Itinatakda nila ang panahon ng bisa ng promosyon. Dapat mong gamitin ang format YYYY-MM-DDKung walang petsa, iwanang blangko ang mga ito.
Kolum M (Sanggunian)Panloob na reference code. Ito ay isang identifier na hiwalay sa PrestaShop ID at lubhang kapaki-pakinabang para sa pamamahala ng bodega.
Kolum N (Sanggunian ng Tagapagtustos): Partikular na kodigo na itinalaga sa produkto ng tagagawa o tagapagtustos.
Mga Kolum O at P (Tagapagtustos at Tagagawa)Punong-puno sila ng mga ID ng Tagapagtustos at ID ng TagagawaKung wala ang pangalan, makakagawa ang sistema ng bago.
Kolum Q (EAN-13): Karaniwang 13-digit na barcode. Ito ay mahalaga para sa Google Shopping at iba pang mga pamilihan.
Kolum R (UPC)Barcode na pangunahing ginagamit sa Hilagang Amerika (12 digit).
Kolum S (Ekolohikal na Rate)Mga karagdagang buwis dahil sa epekto sa kapaligiran (tulad ng ecotax sa ilang rehiyon). Maaari itong iwang blangko.
Mga haliging T, U, V at W (Mga Dimensyon at Timbang)Ipinapahiwatig nila ang Lapad (T), Taas (U), Lalim (V) at Timbang (L)Mahalagang palaging gumamit ng parehong yunit ng pagsukat (hal., sentimetro at kilo), dahil ang datos na ito ay mahalaga para sa mga transporter awtomatikong kalkulahin ang mga gastos sa pagpapadala.
Kolum X (Dami/Stock)Bilang ng mga yunit na magagamit. Ito ay isang kinakailangang kolum upang pamahalaan ang pagkakaroon.
Kolum Y (Minimum na dami): Minimum na bilang ng mga yunit na dapat bilhin ng isang kostumer (hal., mga bote ng alak na ibinebenta sa mga pakete ng 3). Ang default ay 1.
Kolum ZKaraniwan itong iniiwang walang laman bilang default.
Kolum AA (Karagdagang gastos sa pagpapadala): May karagdagang bayad para sa malalaki o maselang produkto.
Hanay AB (Yunit ng Nilalaman): Pangalan ng yunit (hal. piraso, bote, litro).
Haligi ng AC (Presyo bawat yunit): Presyo ng bawat yunit kung ang produkto ay ibinebenta bilang isang set.
Kolum AD (Maikling paglalarawan)Mabilisang buod ng produkto. Pinapayagan ang paggamit ng Mga HTML tag i-format (naka-bold, mga listahan).
Kolum AE (Pinalawak na Paglalarawan)Kumpletong detalye ng item. Mahalaga ang field na ito para sa SEO at conversion ng user. Sinusuportahan din nito ang HTML.
Kolum ng AF (Mga Tag): Mga keyword na pinaghihiwalay ng kuwit upang mapabuti ang panloob na paghahanap at taxonomy.
Mga kolum ng AG, AH at AI (Metadata): Meta-title (AG), Meta-keyword (AH) at Meta-deskripsyon (AI)Ang meta description ay kung ano ang lumalabas sa Google at dapat ay nakakakumbinsi upang mapabuti ang CTRPaalala: Hindi na binibigyang-halaga ng Google ang mga meta-keyword (AH).
Kolum AJ (pinasimpleng URL): Ang URL slugAwtomatiko itong binubuo ng PrestaShop batay sa pangalan, ngunit maaari mo itong i-customize upang ma-optimize ang SEO.
Kolum AK (May tekstong magagamit): Mensaheng nakikita ng customer kapag may stock.
Kolum AL (Naka-hold ang hiniling na teksto)Mensahe para sa mga produktong wala nang stock ngunit pinapayagan ang mga order.
Kolum AM (Maaaring i-request): Nagpapahiwatig kung ang produkto ay maaaring mabili kahit na wala na itong stock (0 = HINDI; 1 = OO).
Mga Kolum AN at AO (Mga Petsa)Petsa ng pagkakaroon at petsa ng paglikha.
Kolum ng AP (Ipakita ang presyo): Suriin kung ang presyo ay nakikita sa listahan (1 = OO; 0 = HINDI).
Kolum AQ (Mga Larawan)Mga URL ng Larawan. Maaari kang magsama ng ilan na pinaghihiwalay ng mga kuwit. Ang una ang magiging pangunahing larawan. Ang inirerekomendang format ay ./upload/imagen.jpg kung ia-upload mo ang mga larawan ni FTP papunta sa isang folder sa server.
Kolum ng AR (Alisin ang mga Larawan): Ipinapahiwatig kung dapat bang burahin ang mga nakaraang larawan bago mag-upload ng mga bago (0 = HINDI; 1 = OO).
Kolum ng AS (Mga Katangian)Mga partikular na katangian (hal., Kulay: Pula, Sukat: XL). Pinaghihiwalay ang mga ito ng mga kuwit at nangangailangan ng masalimuot na format (Pangalan:Halaga:Posisyon).
Kolum ng AT (Online Lamang): Nagpapahiwatig kung ang produkto ay eksklusibo sa website (1 = OO).
Kolum ng AU (Kondisyon)Kondisyon ng produkto: "bago" (bago), "ginamit" (ginamit) o "na-refurbished" (binago ang kondisyon).
Kolum ng AV (Nako-customize)Kung ito ay 1, may lalabas na text box para makapagdagdag ang customer ng mga custom na tala.
Kolum AW (Mga Kalakip): Nagbibigay-daan sa iyong mag-upload ng mga file na may kaugnayan sa produkto (mga PDF manual, atbp.).
Kolum AX (Mga Patlang ng Teksto): Binibigyang-daan ang opsyon para sa customer na magsulat ng mga komento sa rekord.
Kolum AY (Payagan ang mga order na wala sa stock)Katulad ng kolum na AM, ina-activate nito ang mga pre-sale o made-to-order na benta.
Kolum AZ (Tindahan/Tatak)Ginagamit sa mga pasilidad ng maraming tindahan upang italaga ang produkto sa isang partikular na establisyimento.

Proseso ng pag-save at pag-upload ng template

Paano i-save nang tama ang file

Kapag nailagay mo na ang impormasyon sa Excel o LibreOffice, mahalagang i-save ang file sa tamang format. Kapag pinindot mo ang save icon, maaaring maglabas ang Excel ng mga babala tungkol sa pagkawala ng ilang feature sa pag-format. Upang mapanatili ang integridad ng Pamantayan ng CSV, sagot pabalik "Opo" sa unang mensahe at "Huwag" Ang pangalawa. Ang file ay dapat may extension na . .csv.

Mga hakbang para sa pag-import sa Backoffice

Kapag handa na ang file sa iyong computer, magpapatuloy tayo sa maramihang pag-upload sa PrestaShop:

Pumunta sa administration panel at pumunta sa seksyon ng Mga Advanced na Parameter at mag-click Maging mahalaga.
Sa dropdown "Ano ang gusto mong i-import?", piliin ang pagpipilian gumawa.
I-upload ang .CSV file mula sa iyong computer gamit ang button na pumili ng file.
Pag-configure ng fileDito dapat mong bigyang-pansin ang mga sumusunod na punto:
- Wika ng filePiliin ang wika kung saan nakasulat ang katalogo (hal., Espanyol).
- Pagkokodigo ng ISO 8859-1: Tatak "Opo" Kung ang iyong katalogo ay naglalaman ng mga espesyal na karakter tulad ng «ñ» o mga may diin na letra, upang maiwasan ang paglitaw ng mga kakaibang simbolo.
- Panghiwalay ng patlang: Ipinapahiwatig ang karakter na ginagamit upang paghiwalayin ang mga kolum. Ang pinakakaraniwan ay ang tuldok-kuwit (;) o la kumain (,)Siguraduhing eksaktong tumutugma ito sa iyong file separator.
- Mga panghiwalay na may maraming halagaGinagamit para sa mga patlang tulad ng mga kategorya. Karaniwan itong isang kumain (,) o isang patayong bar (|).
- Alisin ang lahat ng produkto bago mag-import: Labis na pag-iingatKung pipiliin mo ang "Oo," tuluyang mawawalan ng laman ang katalogo. Paganahin lamang ang opsyong ito kung ito ay isang bagong tindahan o kung gusto mong linisin ang iyong imbentaryo.
- Gamitin ang sanggunian bilang susiKung ie-enable mo ang opsyong ito, gagamitin ng PrestaShop ang product reference bilang unique identifier sa halip na ang ID.
- Laktawan ang pagbabagong-buhay ng thumbnailKung pipiliin mo ang opsyong ito, mas mabilis ang proseso ng pag-import dahil hindi awtomatikong lilikha ang system ng iba't ibang laki ng imahe. Hindi inirerekomenda ang pagpapagana sa opsyong ito kung gusto mong i-optimize ang performance ng website.
- Pilitin ang lahat ng numero ng IDMarkahan ang "Oo" kung gusto mong eksaktong igalang ng PrestaShop ang mga ID sa iyong CSV file (kapaki-pakinabang para sa mga update). Kung ang mga ito ay mga bagong produkto, iwan itong blangko. "Huwag".
Mag-click sa Susunod na hakbang.

Pagmamapa ng larangan at pagkumpleto ng proseso

Pagkatapos ng unang pag-setup, papasok ka sa screen ng field mapping . Dito mo sasabihin sa system kung aling column sa iyong CSV file ang tumutugma sa bawat field sa mga detalye ng produkto ng PrestaShop. Halimbawa, dapat mong italaga ang column na "C" sa field na "Pangalan" at column na "X" sa field na "Dami".

Kung ang iyong CSV file ay may hanay ng mga header (mga pangalan ng column), dapat mong ilagay ang 1 sa field na "Mga Linya na dapat laktawan" . Kung hindi, susubukan ng PrestaShop na i-import ang salitang "Pangalan" na parang pangalan ng produkto, na bubuo ng error.

Kapag nakumpleto na ang pagmamapa, i-click ang Mag-import ng CSV data . Depende sa dami ng mga produkto at bilang ng mga imahe, maaaring tumagal nang ilang minuto ang prosesong ito. Maaari kang makaranas ng timeout (ipapakita ng browser na hindi tumutugon ang pahina), ngunit huwag mag-alala: ang proseso ay karaniwang patuloy na tumatakbo sa background sa server.

Paglutas ng mga karaniwang problema sa pag-import

Sa kabila ng pagsunod sa mga hakbang, kung minsan ay maaaring mabigo ang proseso ng pag-import. Ito ang mga pinakamadalas na sanhi at ang kanilang mga solusyon:

Error sa PaghihiwalayAng pinakakaraniwang error ay nangyayari kapag ang file ay gumagamit ng mga kuwit ngunit ang configuration ng PrestaShop ay tumutukoy sa mga semicolon. Suriin ang panghiwalay pagbubukas ng file gamit ang isang simpleng text editor (tulad ng Notepad).
Malalaking larawan o maling landasKung hindi lumalabas ang mga larawan, tiyaking tama ang URL at hindi masyadong malaki ang file. Kung in-upload mo ang mga larawan gamit ang FTP, siguraduhing mga pahintulot sa folder hayaang mabasa ang sistema.
Mga kategoryang hindi umiiralBagama't kayang gawin ito ng PrestaShop, minsan ay nabibigo ang mga ito kung may mga kakaibang karakter. Siguraduhing umiiral na ang mga pangunahing kategorya.
Maling format ng file: Kinukumpirma na ang file ay talagang isang CSV at hindi isang manu-manong pinalitan ng pangalan na Excel file (.xlsx).
Mga salungatan sa IDKung susubukan mong mag-import ng produkto na may ID na umiiral na at hindi mo pa na-enable ang ID forcing, maaaring magbigay ng error ang system o madoble ang produkto.

Ang maramihang pag-angkat ay isang makapangyarihang kasangkapan na, bagama't maaaring mukhang kumplikado sa simula, ay nag-aalok ng malaking kalamangan sa kompetisyon sa mga tuntunin ng organisasyon at kakayahang sumukat. Sa pamamagitan ng pag-automate ng pag-upload ng iyong katalogo, hindi ka lamang nakakatipid ng mga oras ng manu-manong trabaho, kundi nagtatatag ka rin ng isang malinis at nakabalangkas na database na magbibigay-daan sa iyong palawakin ang iyong negosyo sa buong mundo at maabot ang mas maraming customer gamit ang na-optimize at propesyonal na mga listahan ng produkto.