Ni Ernesto Torres, ekonomista at tagapayo sa pananalapi
Sa loob ng maraming taon, bilang isang ekonomista at tagapayo sa pananalapi, inialay ko ang aking sarili sa pag-optimize ng pamamahala ng koleksyon sa aking kumpanya. Sa isang kapaligiran kung saan ang kahusayan ay mahalaga at ang oras ay isang napakahalagang mapagkukunan, natagpuan ko sa Ezpays ang solusyon na kailangan ko para baguhin ang paraan ng pamamahala ko sa aking mga invoice at proseso ng pagbabayad. Gusto kong ibahagi kung paano makabuluhang napabuti ng platform na ito ang aking daloy ng trabaho at pagsasama sa iba pang mga pangunahing tool na ginagamit ko, gaya ng SAP at Microsoft 365.
Bakit ko naisipang subukan ang Ezpays?
Sa simula, Nag-aalinlangan ako tungkol sa pagsubok ng bagong tool sa pamamahala ng mga koleksyon. Ang merkado ay puspos ng mga solusyon na nangangako ng higit na liksi at kahusayan, ngunit kakaunti ang talagang tumupad sa kanilang mga pangako. Pagkatapos makinig sa mga rekomendasyon mula sa mga kasamahan at gumawa ng malawak na pananaliksik, nagpasya akong subukan ang Ezpays.. Ang desisyon ay hindi madali, dahil ang aking ERP system, SAP, at ang Microsoft 365 productivity suite ay mahusay na naitatag sa aking workflow.
Simple at Walang Hassle na Pagpapatupad
Ang unang bagay na ikinagulat ko tungkol sa Ezpays ay ang kadalian ng pagsasama nito. Ang plataporma ay hindi nangangailangan ng isang radikal na pagbabago sa aking mga umiiral na system, na siyang higit na nag-aalala sa akin bago ipatupad ang pagpapatupad. Sa katunayan, Perpektong isinama nito ang SAP at ang aking mga tool sa Microsoft 365, na nagbigay-daan para sa isang maayos at hindi kumplikadong paglipat.
Sa loob ng ilang araw, ako ay tumatakbo at gumagawa ng aking unang awtomatikong pagbabayad, nang hindi na kailangang baguhin ang aking karaniwang mga proseso sa pagpapatakbo. At, mula sa mga unang araw ng paggamit, Natukoy ko ang isang serye ng mga pakinabang na ginagawang isang mabigat na tool ang Ezpays para i-optimize ang aking pamamahala sa koleksyon.
Mga Pangunahing Kalamangan na Naranasan Ko
Automation at Pagbawas ng mga Manu-manong Gawain
Bago gamitin ang Ezpays, ang malaking bahagi ng aking oras ay ginugol sa mga gawain sa manu-manong pagbabayad sa pagkakasundo. Gamit ang plataporma, Ang mga gawaing ito ay awtomatiko, na nagbibigay ng oras upang tumuon sa diskarte at pagpapalago ng aking negosyo.. Ang pagsasama sa SAP ay nagbigay-daan sa akin na i-automate hindi lamang ang pamamahala ng mga koleksyon, kundi pati na rin ang pag-update ng mga rekord sa pananalapi at ang pagbuo ng mga ulat.
Pagbawas ng mga Overdue na Invoice
Isa sa mga pinakamalaking hamon na kinaharap niya ay ang mga late payment. Simula nang ipatupad ko ang Ezpays, Nakakita ako ng 75% na pagbawas sa mga huling invoice. Nagpapadala ang platform ng mga awtomatikong paalala at pinapadali ang mga one-click na pagbabayad, na lubos na nagpabuti sa aking cash flow. Bilang karagdagan, ang pagsasama sa Microsoft 365 ay nagpapahintulot sa akin na pamahalaan at subaybayan ang lahat ng mga pagbabayad mula sa isang interface, na ay pinahusay ang pangangasiwa at pagsubaybay sa mga koleksyon.
Seguridad at Maaasahan
Sa aking larangan, ang seguridad ng impormasyon sa pananalapi ay mahalaga. Nag-aalok ang Ezpays ng secure na sistema ng pagbabayad na pinoprotektahan ang aking data at ng aking mga kliyente. Ito ay hindi lamang nagbibigay sa akin ng kapayapaan ng isip, ngunit nadagdagan din ang tiwala ng aking mga kliyente sa seguridad ng kanilang mga transaksyon. Sumusunod ang platform sa pinakamahigpit na regulasyon sa seguridad, na nagpapahintulot sa akin na matiyak iyon ang aking mga operasyon ay ganap na ligtas.
Walang putol na Pagsasama sa Mga Umiiral na Tool
Ang kakayahan ng Ezpays na isama sa mga tool tulad ng SAP at Microsoft 365 ay naging isang tunay na game changer. Maaari kong i-sync ang data sa pananalapi at ma-access ang mga detalyadong ulat sa real time, na ginagawang madali ang paggawa ng matalinong mga pagpapasya at mahusay na pamahalaan ang aking mga mapagkukunan. Ang pagsasama sa SAP ay may pinagana ang automation ng mga proseso na dati nang manu-mano at madaling magkaroon ng error, habang binibigyan ako ng Microsoft 365 ng flexibility na pamahalaan ang aking mga operasyon mula sa kahit saan.
Pangmatagalang Epekto
Ang patuloy na paggamit ng Ezpays ay hindi lamang nagpabuti sa kahusayan ng aking kumpanya sa maikling panahon, ngunit Ito ay naging isang kailangang-kailangan na piraso na ginagarantiyahan ang katatagan ng pananalapi ng aking kumpanya sa mahabang panahon. . Napakahalaga ng kakayahang maghula ng kita nang mas tumpak at mabawasan ang mga pagkalugi mula sa mga hindi nabayarang invoice.
Bukod dito, Nag-aalok ang platform ng detalyadong data at mga ulat na nagbibigay-daan sa akin na gumawa ng mga madiskarteng desisyon na may tumpak at napapanahong impormasyon. Ang pagsasama sa SAP ay nagbibigay sa akin ng pinagsama-samang pagtingin sa aking mga pananalapi, habang ang Microsoft 365 ay nagpapahintulot sa akin na makipagtulungan at pamahalaan ang mga proyekto nang mas epektibo.
Isang higit pa sa positibong karanasan
Kung ikaw ay isang propesyonal na humahawak ng malaking dami ng mga invoice at naghahanap ng solusyon upang mapabuti ang pamamahala ng iyong mga koleksyon, Lubos kong inirerekomenda na isaalang-alang mo Ezpays. Naging positibo ang aking karanasan, at kumbinsido ako na maaari itong magbigay ng parehong mga benepisyo sa ibang mga kumpanya at propesyonal. Ang pagbabagong naidulot nito sa pamamahala ng aking mga koleksyon ay a patotoo ng pagiging epektibo at kahusayan ng platform na ito, lalo na kasabay ng iba pang mga tool tulad ng SAP at Microsoft 365.
Ang katotohanan na ang pagsasama ay napakasimple kasama ang kakayahang i-automate ang mga pangunahing proseso Pinahintulutan nila akong tumuon sa paglago ng aking negosyo at sa kasiyahan ng aking mga kliyente., isang bagay na kumakatawan sa isang differential value sa isang kapaligiran na kasing kumpetensya ng kasalukuyang.
Ernesto Torres
Economist at Financial Advisor